파티션부터 컴퓨터까지, 사무실이사 이렇게 진행됩니다

사무실이사는 일반적인 가정이사와는 완전히 다른 특성을 가지고 있습니다. 파티션, 모빌렉, 복합기, 전산장비부터 민감한 문서와 서류까지 다양한 물품들을 안전하게 이전해야 하는 복잡한 과정입니다.

특히 업무 연속성을 유지하면서 최소한의 공백으로 이사를 완료해야 하는 부담감이 있어, 처음 사무실이사를 담당하게 된 분들은 어떻게 시작해야 할지 막막함을 느끼실 수 있습니다. 그렇다면 사무실이사는 어떤 절차로 진행되는지 단계별로 살펴보겠습니다.

사무실이사 진행 절차 단계별 안내

사무실이사의 첫 번째 단계는 정확한 현장 실사입니다. 전문 PM이 직접 현장을 방문하여 이전할 물품의 종류와 양을 파악하고, 작업 환경과 접근성을 점검합니다.

현장 실사에서는 파티션과 모빌렉 등 사무 집기의 해체 난이도, 컴퓨터와 서버 등 전산장비의 포장 방식, 중요 서류의 보안 처리 방법 등을 꼼꼼히 확인합니다. 또한 엘리베이터 사용 가능 여부, 주차 공간, 작업 시간 제약 등도 함께 점검하여 정확한 견적을 산출합니다.

견적 확정 후에는 이사 일정을 구체적으로 협의합니다. 업무에 미치는 영향을 최소화하기 위해 야간이나 주말 작업도 가능하며, 부서별 이전 순서나 우선순위도 함께 조율합니다.

일정이 확정되면 포장에 필요한 자재들을 사전에 배포합니다. 컴퓨터 전용 포장재, 서류용 박스, 완충재 등 물품 특성에 맞는 다양한 포장재를 준비하여 직원들이 미리 개인 물품을 정리할 수 있도록 지원합니다.

포장 자재 배포와 함께 간단한 포장 방법도 안내해드려, 이사 당일 작업이 원활하게 진행될 수 있도록 사전 준비를 철저히 합니다.

이사 당일에는 숙련된 기술팀이 투입되어 파티션 해체 작업부터 시작합니다. 파티션과 모빌렉은 단순해 보이지만 잘못 해체할 경우 손상되거나 재조립이 어려워질 수 있어 전문 기술이 필요합니다.

각 부품에는 번호를 부착하여 도착지에서 원래 배치대로 재설치할 수 있도록 체계적으로 관리합니다. 회의용 테이블, 책상, 의자 등도 긁힘 방지를 위해 전용 포장재로 보호한 후 안전하게 운반합니다.

해체 과정에서는 건물 바닥과 벽면 보호를 위한 보양 작업도 함께 진행하여, 기존 사무 공간에 손상이 발생하지 않도록 세심하게 관리합니다.

사무실이사에서 가장 신경 써야 할 부분이 바로 컴퓨터 포장입니다. 데스크톱, 모니터, 서버, 복합기 등 고가의 전산장비는 충격에 매우 민감하기 때문에 일반 포장재로는 안전을 보장할 수 없습니다.

컴퓨터 전용 포장재와 완충재를 사용하여 각 장비를 개별 포장하며, 케이블과 액세서리는 분실 방지를 위해 별도로 라벨링하여 관리합니다. 특히 서버나 고가 장비의 경우 제조사 권장 포장 방식을 따르거나 전문 인력이 직접 포장 작업을 담당합니다.

모든 포장이 완료되면 무진동 차량을 이용하여 안전하게 운송합니다. 운송 중에는 물품별 적재 순서를 고려하여 파손 위험을 최소화하며, 도착 후에는 즉시 상태를 점검합니다.

도착지에서는 미리 협의된 배치도에 따라 파티션 재설치, 책상 배치, 전산장비 운반 등을 순차적으로 진행합니다. 전담 PM이 현장에서 직접 작업을 지휘하여 계획된 일정 내에 모든 운반 작업이 완료될 수 있도록 관리합니다.

마지막으로 포장재 회수까지 완료하여 새로운 사무 공간으로의 이전을 마무리해드립니다.

사무실이사 절차를 살펴보신 것처럼, 각 단계마다 전문성과 경험이 요구되는 작업들이 많습니다. 특히 파티션 해체부터 컴퓨터 포장까지 모든 과정에서 조금이라도 실수가 발생하면 업무 재개가 지연되거나 중요한 자산에 손상이 발생할 수 있습니다.

따라서 사무실이사는 단순히 저렴한 비용만을 고려할 것이 아니라, 체계적인 절차와 전문 인력을 갖춘 신뢰할 수 있는 업체를 선택하는 것이 무엇보다 중요합니다. 숙련된 전담 PM과 기술팀이 함께하는 전문 업체를 통해 안전하고 효율적인 사무실이사를 진행하시기 바랍니다.

사무실이사 관련 상담이나 견적 문의가 필요하시다면

언제든 1551-2412로 연락주시기 바랍니다.