관공서나 공공기관의 사무실 이전을 준비하는 담당자라면 누구나 복잡한 입찰 절차와 행정 업무에 부담을 느낍니다.
일반적으로 공공기관에서 외부 용역을 의뢰할 때는 공개경쟁입찰이나 제한경쟁입찰을 거쳐야 하는데, 이 과정에서 상당한 시간과 행정력이 소요됩니다.
하지만 사회적협동조합 이사업체를 선택하면 일정 금액 이하에서 수의계약이 가능해 절차를 대폭 간소화할 수 있다는 사실을 알고 계신가요?
사회적협동조합 수의계약의 법적 근거
사회적협동조합은 「협동조합 기본법」에 따라 설립된 비영리 법인으로, 공익적 목적을 추구하는 조직입니다.
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에서는 사회적협동조합과의 계약 시 일정 금액 이하에서 수의계약을 허용하고 있습니다.
구체적으로 5천만원 이하의 용역 계약은 입찰 절차 없이 직접 계약이 가능하며, 이는 공공기관 담당자에게 큰 실질적 이점을 제공합니다.
수의계약 주요 조건
| 구분 | 내용 |
| 계약 금액 | 5천만원 이하 |
| 대상 기관 | 국가기관, 지방자치단체, 공공기관 |
| 인증 요건 | 사회적협동조합 설립인가증 보유 |
| 계약 방식 | 수의계약(입찰 절차 생략) |
이러한 조건을 충족하는 사회적협동조합 이사업체를 선택하면 복잡한 입찰 공고, 제안서 작성, 평가 절차 등을 거치지 않고도 신속하게 계약을 체결할 수 있습니다.
실제로 한 구청 사무실 이동 프로젝트에서는 일반 입찰 시 2~3주 이상 소요될 절차를 일주일 만에 완료하고 원하는 시기에 작업을 진행할 수 있었습니다.
담당자는 복잡한 서류 작업에서 벗어나 실제 이동 준비에만 집중할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상되었다고 평가했습니다.
공공기관 경영평가 가점 혜택
수의계약 외에도 사회적협동조합 이사업체를 이용하면 또 하나의 장점이 있습니다.
바로 사회적 제품 우선구매 실적으로 인정되어 공공기관 경영평가 시 가점을 받을 수 있다는 점입니다.
공공기관은 매년 사회적 가치 실현 노력을 평가받는데, 사회적협동조합과의 거래 실적은 긍정적인 평가 요소로 작용합니다.
이사 용역을 발주하면서 동시에 기관의 사회적 책임 이행 실적도 쌓을 수 있어 일석이조의 효과를 누릴 수 있습니다.
전문성과 신뢰성 확보 방법
단순히 수의계약이 가능하다는 이유만으로 선택하는 것은 바람직하지 않습니다.
중요한 것은 실제 작업의 전문성과 안전성입니다.
사회적협동조합이라 하더라도 이사화물 운송주선사업 허가증을 보유한 정식 등록 업체인지, 관공서 프로젝트 경험이 풍부한지, 전담 PM과 숙련된 작업원이 투입되는지 반드시 점검이 필요합니다.
특히 관공서는 민감한 문서와 개인정보를 다루기 때문에 보안 관리가 철저해야 합니다.
문서고나 기록물 보존실 이동 시에는 도서관 및 지류 이동에 특화된 전담팀이 있는지, 파티션과 모빌렉 같은 사무용 집기 해체 및 설치를 담당하는 기술팀이 구성되어 있는지도 중요합니다.
전문 인력 없이 일반 작업원만 투입되면 업무 복구가 지연되거나 중요 자료가 분실될 위험이 있습니다.
실제로 한 교육청 본청 이동 프로젝트에서는 전담 PM이 각 부서별 이동 일정을 세밀하게 조율했고, 민감한 학생 기록물은 별도 포장 및 라벨링을 통해 안전하게 이동했습니다.
또한 건물 관리실과 사전 협의를 통해 엘리베이터 사용 시간과 주차 공간을 확보해 업무 공백 없이 완료할 수 있었습니다.
계약 전 필수 확인사항
수의계약을 진행하기 전 담당자가 점검해야 할 사항은 다음과 같습니다.
사회적협동조합 설립인가증 사본, 이사화물 운송주선사업 허가증, 관공서 실적 및 레퍼런스, 보안협약서 작성 가능 여부, 전담 PM 배정 및 사후관리 체계 등을 꼼꼼히 살펴봐야 합니다.
특히 견적서에는 작업원 인원수, 투입 차량 정보, 포장재 종류, 해체 및 설치 범위 등이 구체적으로 명시되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
이러한 서류와 조건을 확인한 후 계약을 체결하면 행정 절차의 효율성과 작업의 전문성을 모두 확보할 수 있습니다.
이사공감의 관공서 이전 전문 서비스
이사공감은 사회적협동조합이자 여성기업으로 인증받은 관공서 이동 전문 업체입니다.
수의계약이 가능하며, 다음과 같은 차별화된 서비스를 제공합니다.
- 전담 PM 배정 : 견적부터 사후관리까지 1:1 책임 관리
- 숙련된 작업원 : 관공서 프로젝트 경험이 풍부한 전문 인력 투입
- 기술팀 운영 : 파티션, 앵글, 모빌렉 등 사무집기 해체 및 설치 전문팀
- 지류 전담팀 : 도서관, 문서고 이동에 특화된 분류 및 배치 인력
- 맞춤형 포장 : 컴퓨터 전용 포장재 등 물품 특성별 안전 포장
- 건물 보양 : 엘리베이터, 바닥, 벽 보호로 안전한 작업 진행
- 보안 관리 : 민감 문서 별도 포장 및 보안협약서 작성
- 사후 A/S : 이동 후에도 담당 PM을 통한 지속적 관리
관공서 사무실 이동은 단순히 물품을 옮기는 작업이 아니라 공공 서비스의 연속성을 유지하는 중요한 과정입니다.
사회적협동조합 이사업체를 통한 수의계약은 행정 효율성을 높이고, 동시에 기관의 사회적 가치 실현에도 기여하는 현명한 선택입니다.
관공서이사 예가산출 및 견적이 필요하시다면 1551-2412로 문의 주세요!